大家好，我是隔壁老王。

【资料图】

前言

当ChatGPT被多国封杀、遭万人联名抵制的时候，我们一边感叹人工智能井喷式的发展和其恐怖的效能，一边还要思考到底生而为人我们有什么样的优势来抵御AI，小破球2里马兆说过，没有人的文明毫无意义，是的，人类的文明一定是依托更为先进的工具，与他人合作的群体智慧，所以我们能胜过AI的一定是我们对于工具的理解以及本着与他人共存的共同利益创造，这就是人类智慧的精诚协作。而今天，ONLYOFFICE作为协同类生产工具的典范，又讲协作的意义提上来一个新的高度，最新发布的协作空间模块，让我们可以充分发挥人类智慧的合作之美。

ONLYOFFICE协作空间能做什么？

首先要说说什么是 ONLYOFFICE的协作空间？其实ONLYOFFICE协作空间就是一个可以多人协同工作平台，不仅能够在团队内部进行协同办公，而且可以邀请客户、业务合作伙伴、承包商及第三方一起进行文档协作。我们作为协作空间的创立者，能够对不同加入协作空间的伙伴设置不同的权限，包括但不限于查看、评论、审阅批注、填写表单、编辑等功能，而且可以在平台内，创建自定义房间，设置更为灵活访问权限。

ONLYOFFICE协作空间主页：

https://www.onlyoffice.com/zh/docspace.aspx

接下来聊聊ONLYOFFICE协作空间的功能。

首先，这一版的协作空间可以创建两种类型的房间

协作房间和自定义房间，其中协作房间可以进行多种文件格式创建，并可以在文档内进行共同实时协作，跟踪更改，不同权限的成员可以实时显示工作状态，并可以借助内置聊天工具或者Zoom、Jitsi、Telegram 和 Rainbow 插件实现实时工作沟通。

而自定义房间则可以针对不同的使用场景诉求，进行更为详细的权限设置，为每一位加入的成员进行角色设定，尤其是当空间人员组成比较复杂的情况下，根据用户在项目中不同的分工，分配更为准确的用户权级，方便我们的项目管理。

其次，我们可以在协作空间中处理的文件类型更多

ONLYOFFICE协作空间自带协作编辑器和查看器，让我们可以处理任何格式的内容，包括文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单、电子书和 PDF 文件，而且还可以上传图片、视频、音频等各种多媒体文件。文件支持拖拽上传，用起来也是相当的方便。

当一个项目完成，我们可以根据需求对项目进行归档或者删除，日后在复盘的时候也可以方便追溯。

再次，更加注重数据安全与隐私保护

ONLYOFFICE协作空间严格遵循 GDPR （通用数据保护条例）的要求，平台上所有个人信息都会得到谨慎处理，再加上使用了业界领先的 AES-256 加密标准，协作空间可以保护我们的静态敏感数据不为他人所用。

我们可以通过设定文档和访问者灵活的访问权限和JWT，来完全管理控制对文档和数据的访问，并且可以实时进行权限调整，来保证在任何有访问风险的时候，保护好我们的信息安全。ONLYOFFICE协作空间还配备了活动跟踪和审计报告，随时可以进行访问追溯。

除此之外，我们还可以通过调整 ONLYOFFICE 协作空间管理员可用的安全设置，从而以更安全的方式安排工作。不管是设置更为安全的密码强度，还是启用2FA和单点登录，亦或是限制指定IP访问，都能最大限度的保护好我们的协作空间安全。

并且我们所创建的房间都在我们自己的协作空间平台内，暂时依托亚马逊提供的安全公有云，后期也将放出自托管版本。当然我们还可以选择连接第三方云存储空间，比如 DropBox 或 OneDrive，来对房间进行备份。

最后

如果你也想现在就使用ONLYOFFICE协作空间，ONLYOFFICE秉承了一贯的共享原则，提供了免费的初创版供您使用，免费初创版可以分配最多一个管理员和两个高级用户，最多可以开设12个房间，并且房间内的用户数量是不设限制的，还免费提供了2GB的云存储空间，对于一般的初创团队或者小公司完全够用，现在注册就能永久享受这一福利。

对于人员比较多，或者合作伙伴权限要求比较高的企业，需要在初创的基础上增加更多的管理员和高级用户，ONLYOFFICE协作空间会按照你新增的管理员数量来收取服务费用，具体费用可以访问ONLYOFFICE官网进行查询，付费用户可以享受到不限制数量的空间数和用户，并且能添加自己的品牌信息，跟踪用户访问和操作信息，并且能对空间自进行动备份，享受随时随地的信息安全服务。

这就是今天老王我分享的所以内容，为了让我们抱团取暖，ONLYOFFICE提供了这样免费且强大高效的协作空间，你还犹豫什么，还不赶快注册用起来，让我们一同发挥团队优势，抵御人工智能带来的威胁。我是老王，你们身边的生产力工具搬运工，喜欢我的推荐，一定要一键三连哦，我们下回见。

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